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indirect函数的使用方法详解(Excel函数:神奇且强大的Indirect)

100次浏览     发布时间:2024-11-28 11:10:21    

Indirect函数是一个用途广泛但却常常被低估的函数,它的神奇之处在于它允许在一个单元格中指示Excel去获取其他单元格的值,这意味着你可以通过变量参数去灵活地引用单元格,这就相当于给函数公式加辅助列,给几何题加辅助线。这种强大的间接引用功能使得Indirect函数可以轻松灵活地实现跨表引用和动态引用,从而实现高效地处理数据和计算。

但正因为其间接引用的特点,也因此让刚开始学习Indirect函数的同学感觉有些烧脑,就像中学时学习几何和概率,有点绕。

本文将通过分享众多实例详细解析Indirect函数,探讨其用法和技巧,希望对你理解和使用Indirect函数有所帮助。

Indirect函数的基本语法:=Indirect(对单元格的引用,指定对单元格引用的样式)。

  • 第一个参数是对要引用的单元格的引用;
  • 第二个参数是指定对单元格引用的样式,A1样式或R1C1样式,默认是A1样式。

一、基础用法

Indirect函数支持常量参数和变量参数,常量参数直接引用内容,而变量参数则通过间接引用地址。

如下图所示,INDIRECT(A2)、INDIRECT("A1")和INDIRECT("A"&1)三个公式的结果都是单元格A1的值"姓名"。

  • INDIRECT(A2),通过A2单元格的值A1指向A1单元格的值;
  • INDIRECT("A1")和INDIRECT("A"&1),"A1","A"&1是常量参数,直接引用A1单元格的值。


二、一列转多列

Indirect结合row和column函数可以将1列的数据转换成多行多列。

如下图所示,把A列的6个数据转换成3列2行的数据,在B2单元格输入:=INDIRECT("A" & (ROW() - 1) *3 + COLUMN()-1),然后根据想要转换的行列数填充公式,数字3可以修改为想要转换的列数。

  • (ROW() - 1) *3 + COLUMN()-1表示数字1,2,3,4,5,6。


三、跨表查询

由于Indirect的间接引用功能使得其跨表查询非常方便,初学的同学可能意识不到这个功能的重要性。

如下图所示,需要查询"张果"对应3个工作表的工资,在C2单元格输入公式并往下填充:

=VLOOKUP($A$2,INDIRECT(B2&"!A:B"),2,0)。

这个查找公式的方便之处在于你不用去跨表选择查找区域,Indirect函数可以通过B列的变量实现引用

  • INDIRECT(B2&"!A:B")公式等同:'1月'!A:B;
  • 如果工作表名字中有空格或其他特殊字符,需要多加两个"'",即:INDIRECT("'"&B2&"'!A:B"),这个公式复杂些,但更直观;
  • Indirect函数也可以跨工作薄引用,但被引用的工作薄需要处于打开状态;
  • 为了方便演示,把工作表"1月"、"2月"、"3月"截图放主表一起。

四、跨表求和

Indirect和Sum函数结合可以轻松的实现跨表求和。

如下图所示,需要求每个月的工资合计数,在B2单元格输入公式并向下填充:=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))。

  • 也可以使用R1C1模式:C2=SUM(INDIRECT(A2&"!C[-1]",)),第二个参数是"0"可以省略,但","不能省略。


五、合并多表数据

Indirect和Row函数可以快速的合并多个表格的数据,如下图所示,需要把每个月的数据合并到总表中,在B2单元格输入公式并往右往下填充:=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())。

  • 因为要向下填充公式,B$1表示需要锁定第一行。


六、动态求和

如下图所示,需要根据D2的月份数,求当年累计的工资金额,在E2单元格输入公式:=SUM(INDIRECT("B2:B"&MATCH(D2,A:A,0)))。

  • MATCH(D2,A:A,0)根据D2单元格的月份数,查找A列对应月份所在的行数。


七、动态匹配数据

有时在做会计分录的时候,借贷方的数字需要匹配,如下图所示,B列的数字是根据A列的数字错位匹配的,在B1单元格输入公式并往下填充公式:=IF(A2<>"","",IF(ROW()>2*COUNTA(A:A)-1,"",INDIRECT("A"&ROW()-COUNTA(A:A)+1)))。

  • IF(A2<>"","",公式),当A列数据不等于空时,B列对应单元格数据为空;
  • IF(ROW()>2*COUNTA(A:A)-1,"",公式),当B列单元格对应的行数大于2倍A列数据时,B列单元格数据为空;
  • INDIRECT("A"&ROW()-COUNTA(A:A)+1),当B列单元格对应行数在大于1倍且小于2倍A列数据时,取A列的数字;
  • B列的数据是根据A列数据的多少动态匹配的;
  • 通过公式实现完全无冗余和错误的数据是制作自动化报表和模板最重要的步骤之一。


八、制作下拉菜单

1.为源数据区域创建名称,选择数据区域D1:E7,然后依次选择“公式”--“根据所选内容创建”,在弹出的对话框中勾选“首行”,为下拉菜单的源数据设置名称管理。

2.设置下拉菜单,选择B2单元格,选择“数据”--“数据验证”,在弹出的对话框中,选择“序列”,并在“来源”栏中输入公式:=INDIRECT(A2)。


九、动态选择图表

如下图所示,可以根据C2单元格选择想要呈现的图表类型。

1.定义名称,通过【公式】选项卡下的【名称管理器】功能为图表区域设置图表名称,依次选择4个图表的数据区域,分别设置名称为:柱形图、折线图、饼图和图表;

2.复制图片区域,选择任意图表的区域复制并选择性粘贴--链接的图片至想要呈现的位置;

3.定义选择图表类型单元格的名称,通过名称管理器新建一个名称,名称为"图表选择",引用位置:=INDIRECT($C$2),C2对应想要选择图片类型的单元格。

4.设置下拉菜单,在C2单元格设置下拉菜单,序列为第1步定义的名称:柱形图、折线图、饼图和图表。

5.设置图表公式,如下图所示,点击图表,在编辑栏把公式修改为:=图表选择。然后就可以通过C2单元格选择想要呈现的图片类型了。

  • 实际工作中,建议把呈现的报表和源图表存放在不同的表格中。

Indirect函数的强大功能使其成为Excel中不可或缺的一部分,它允许我们以动态的方式引用其他单元格,甚至跨不同工作表引用数据。Indirect函数也是我最喜欢的函数之一,尤其是其跨表引用和动态引用功能在制作自动化报表和模板中起到了意想不到的作用,也希望本文的分享能为你使用Indirect函数带来更多的可能性。

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