100次浏览 发布时间:2025-01-10 12:56:08
凭证是指记录企业或组织经济业务发生情况的重要文件,用于证明交易或事项的真实性与合法性。在会计领域,凭证通常包含交易日期、金额、账户信息以及相关说明,确保财务记录的准确无误。
凭证查询是指使用特定的查询条件来检索已记账及未记账的凭证信息。查询凭证的功能允许用户根据不同的条件筛选凭证,例如凭证类别、日期范围、凭证号范围、是否作废或有错等,以便于查找和管理财务信息。
凭证查询的操作步骤大致如下:
1. 点击“凭证”菜单下的“查询凭证”以显示查询条件窗口。
2. 输入要查询的凭证类别,选择凭证类别中定义的类别名称。
3. 选择查询月份和凭证号范围。
4. 如果要查询特定时间段内的凭证,选择“日期范围”,此时凭证号范围不可选。
5. 选择“全部”显示所有符合条件的凭证列表,或选择“作废凭证”或“有错凭证”显示所有符合条件的作废或有错的凭证。
6. 选择凭证来源于哪个外部系统,为空表示所有系统的凭证。
7. 选择要查询的审核人和出纳员制作的凭证。
8. 如要按科目、摘要、金额等辅助信息进行查询,可按“辅助条件”按钮输入辅助查询条件。
9. 如要按科目自定义项查询,可按“自定义项”按钮输入自定义项查询条件。
凭证查询是会计和财务管理中一个非常重要的功能,有助于确保财务信息的准确性和可追溯性